La tua giornata lavorativa sembra il film Ricomincio da capo? Ti svegli, ti occupi delle stesse risposte alle email, aggiorni manualmente gli stessi fogli di calcolo e passi attraverso l'ennesimo giro di approvazioni, solo per rifare tutto domani.
Molte attività aziendali sono bloccate nell'era pre-internet di attività ripetitive e che prosciugano l'anima, riducendo la produttività e spesso portando al burnout dei dipendenti. Il Gruppo Stepstone ha recentemente riportato che un dipendente medio a tempo pieno spende circa
! Questo articolo ti mostrerà esattamente come automatizzare i processi aziendali manuali, risparmiando tempo, riducendo i costi e aumentando la produttività. ## ⏰ Riepilogo in 60 secondi Ti stai chiedendo come automatizzare i processi aziendali manuali? Ecco una procedura passo dopo passo: *Identificare: Individuare le attività ripetitive e che richiedono molto tempo all'interno dei flussi di lavoro attuali *Ambito: Definire obiettivi chiari e scegliere gli strumenti di automazione giusti- Sviluppo: progettazione e creazione di flussi di lavoro automatizzati in linea con le esigenze aziendali *Test: monitoraggio accurato delle prestazioni dei processi automatizzati e raccolta di feedback *Monitoraggio: perfezionamento e miglioramento continui dei flussi di lavoro automatizzati sulla base di dati e feedback *Collaborazione: coinvolgimento del team nel processo e incoraggiamento al feedback per un miglioramento continuo Infine, non dimenticare di avvalerti di strumenti di automazione basati sull'IA come undefined per visualizzare il flusso di lavoro e identificare facilmente le aree di miglioramento a colpo d'occhio. 💡*Suggerimento pro: coinvolgi il tuo team, collaborando con loro per lavorare insieme in tempo reale. Hai bisogno di collegare il tuo brainstorming visivo, con note adesive, forme e connettori, alle attività reali? Prova undefined e rendi l'atto di perfezionare il tuo flusso di lavoro molto più divertente! ### Fase 2: Individuare i requisiti di automazione Una volta mappate le inefficienze, è il momento di fissare obiettivi chiari. Quali risultati si desidera ottenere dall'automazione? ClickUp consente di creare tipi di attività personalizzate su misura per i diversi aspetti della tua attività aziendale.
Che si tratti di gestire le richieste dei clienti, monitorare le fasi di un progetto o gestire i processi delle risorse umane, è possibile definire ogni tipo di attività con campi personalizzati e stati univoci che ne riflettono lo scopo. 
Evidenzia tutti i dettagli cruciali delle attività con i campi personalizzati di ClickUp Usa [📌 Esempio: se stai monitorando le categorie dei progetti di marketing, puoi creare un campo personalizzato a elenco a discesa con opzioni come "Media a pagamento", "Contenuti organici" e "Contenuti generati dagli utenti". Aggiungi campi univoci per acquisire dettagli importanti, come le scadenze di pubblicazione o i tipi di canale. Questo aiuta a mantenere la coerenza nella registrazione delle informazioni. Salva questi tipi di attività personalizzate come modelli da riutilizzare in tutta l'organizzazione. Leggi anche: forniscono una panoramica in tempo reale dei flussi di lavoro e consentono di monitorare efficacemente i KPI. Dal carico di lavoro dei dipendenti alle sequenze dei progetti, queste dashboard consentono di tenere sotto controllo tutto e di automatizzare i report aziendali. ### Fase 5: Ottimizzare l'automazione nel tempo Per quanto comoda sia l'automazione, ha comunque bisogno di un certo livello di supervisione umana. Quindi, non basta impostarla e dimenticarsene.
ClickUp offre i più robusti strumenti di reporting per l'automazione. Il nostro software di reporting ti consente di creare dashboard all-in-one come centro di controllo. È facile come aggiungere schede di misurazione e grafici, inserire i dati e personalizzare le immagini. Puoi vedere tutto il lavoro ad alto livello per gestire persone, attività, tempo, documenti, incorporazioni e sprint in un unico posto. 
Ottieni una panoramica di alto livello dei progressi dell'automazione nelle dashboard di ClickUp Imposta i tuoi obiettivi trimestrali e monitora il lavoro di ogni dipendente in un'unica dashboard. La gestione delle risorse ti aiuta a visualizzare quanto bene stai sfruttando il tuo team e l'analisi del carico di lavoro mostra quanto sia produttivo il tuo team monitorando il completamento delle attività. L'obiettivo finale? Identificare ciò che stai facendo bene e rimuovere i colli di bottiglia nei tuoi processi attraverso un'automazione efficace. Visualizzando ogni fase del tuo flusso di lavoro, gestirai team più affiatati e produrrai un lavoro migliore. 📮ClickUp Insight: Abbiamo recentemente scoperto che circa
/href/ https://clickup.com/blog/team-communication-survey/ 33% dei lavoratori della conoscenza /%href/ messaggio 1-3 persone al giorno per ottenere il contesto di cui hanno bisogno. Ma cosa succederebbe se tutte le informazioni fossero documentate e prontamente disponibili? Con undefined al tuo fianco, il cambio di contesto diventa un ricordo del passato grazie agli aggiornamenti automatici.
Vuoi un rapido riepilogo/riassunto dello stato del team senza dover consultare la dashboard? Utilizza /href/ https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/, il tuo assistente basato sull'IA!
Risparmia tempo lasciando che l'IA gestisca tutte le query del flusso di lavoro con ClickUp Brain
Brain ha una risposta per ogni domanda relativa al progetto perché trae le informazioni dalla tua area di lavoro: attività, note delle riunioni e persino conversazioni in chat. Questo significa che ottieni solo ciò di cui hai bisogno, senza fronzoli aggiuntivi e con una precisione del 100%! Puoi anche usarlo per creare automazioni personalizzate in ClickUp utilizzando istruzioni in linguaggio naturale. 
Crea automazioni personalizzate in linguaggio naturale utilizzando ClickUp Brain /ctaBtn/purple https://app.clickup.com/login?product=ai&ai=true Inizia a utilizzare ClickUp Brain/ ### Bonus Passaggio 6: Coinvolgi il tuo team per un miglioramento costante Il tuo team è la tua più grande risorsa, quindi coinvolgilo! Aggiungi commenti nelle attività per raccogliere feedback sui flussi di lavoro automatizzati e incoraggiare suggerimenti per il miglioramento. Pianifica controlli regolari per discutere di ciò che funziona e fare brainstorming per l'ottimizzazione. Tutto, dall'ideazione all'implementazione e alla reportistica, avviene qui su ClickUp: * Identifica le attività ripetitive e che richiedono molto tempo
- Risparmiare tempo creando modelli per tipi di attività e campi in base alle esigenze aziendali Attivare notifiche e promemoria automatici in modo che tutte le scadenze siano rispettate Ottenere informazioni in tempo reale sulle automazioni * Collaborare in modo produttivo con il proprio team e mantenere tutte le attività e le conversazioni nello stesso posto L'interfaccia intuitiva di ClickUp e le funzionalità/funzioni completamente personalizzabili aiutano a dire finalmente addio a quelle temute attività manuali:
È ottimo per automatizzare i processi ripetitivi, per aumentare la visibilità e la responsabilità e, francamente, per evitare di dover girare per la fabbrica 3 volte per raccogliere informazioni da 3 diversi membri del team. Immagino che la gente lo usi principalmente per l'assistenza amministrativa o per i progetti, ma noi lo abbiamo implementato abbastanza bene per digitalizzare il nostro processo di produzione. Donka Stoycheva, Consulente legale generale presso BioPharma Laboratories Ltd. /%href/ 💡 Consiglio dell'esperto: non partire da zero. Per accelerare l'automazione, utilizza modelli personalizzati per il tuo settore, come quelli per i flussi di lavoro di onboarding dei clienti o per il monitoraggio delle campagne di marketing. ## Best practice per un'automazione dei processi di successo Automatizzare la tua Ma perché scegliere ClickUp per l'automazione? È la piattaforma definitiva per l'automazione dei processi, con automazioni personalizzate, dashboard e un assistente IA intelligente. È la chiave per flussi di lavoro più fluidi, team più felici e clienti soddisfatti. Quindi, perché accontentarsi della monotonia quando l'innovazione è a portata di clic? https://clickup.com/signup /%href/ ora!